Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 679/2016 (GDPR)
Al fine di condurre un trattamento corretto e trasparente, Byteoolbox S.r.l. rende la seguente informativa - redatta ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) n. 679/2016 sulla "Protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali" ("GDPR") e del D. Lgs. 196/2003 (c.d. "Codice Privacy"), così come modificato dal D. Lgs. 101/2018 - destinata a tutti coloro che utilizzano l'app "TakkiApp".
Tutti i termini indicati in maiuscolo sono definiti nel presente documento o nei Termini e Condizioni di TakkiApp, sempre accessibili visitando la pagina "Profilo" e selezionando "Termini e Condizioni".
Byteoolbox S.r.l., con sede legale in Nerviano (MI), Via della Merlata, 1, 20014, iscritta al Registro delle Imprese di Milano-Monza-Brianza, C.F. e P.IVA 13130450961.
Dati identificativi forniti per la registrazione (nome, cognome, indirizzo e-mail); contenuti generati dall'interessato su TakkiApp (commenti, messaggi, richieste); dati raccolti automaticamente durante l'utilizzo di TakkiApp (frequenza di accesso, durata delle sessioni, funzionalità utilizzate, dispositivo, sistema operativo, dati di geolocalizzazione se consentito); dati anagrafici completi per la partecipazione ai concorsi a premi (codice fiscale, data e luogo di nascita, residenza, numero di telefono).
Utilizziamo i tuoi dati per:
Dipendenti del Titolare specificamente autorizzati; collaboratori e fornitori del Titolare (servizi IT, hosting, cloud, fornitori di premi) nominati come responsabili del trattamento; Ministero delle Imprese e del Made in Italy per i concorsi a premi; autorità pubbliche quando richiesto; partner commerciali selezionati (solo con consenso).
Il periodo di conservazione varia da 30 giorni a 10 anni, a seconda del tipo di dato e della finalità del trattamento.
Hai diritto di accedere, rettificare, cancellare i tuoi dati, limitare od opporti al trattamento, revocare il tuo consenso ed esercitare gli altri diritti previsti dal GDPR.
Per esercitare i tuoi diritti o per qualsiasi domanda sulla privacy, puoi contattarci all'indirizzo email info@byteoolbox.com, tramite PEC byteoolbox@legalmail.it o per posta alla nostra sede legale.
Per tutti i dettagli sul trattamento dei tuoi dati personali, consulta l'informativa completa che segue.
Il titolare del trattamento è Byteoolbox S.r.l., con sede legale in Nerviano (MI), Via della Merlata, 1, 20014, iscritta al Registro delle Imprese di Milano-Monza-Brianza, C.F. e P.IVA 13130450961 (“Titolare”). Per qualsiasi domanda riguardo il trattamento dei propri dati personali, il Titolare può essere contattato ai seguenti recapiti:
Fra i dati personali raccolti e trattati dal Titolare rientrano:
Il Titolare tratta i dati personali, anche con l’ausilio di mezzi informatici, telematici e manuali, per le seguenti finalità:
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Queste comunicazioni sono essenziali per l'adempimento degli obblighi contrattuali del Titolare nei tuoi confronti e per garantire la sicurezza e la funzionalità del servizio offerto. La base giuridica di questo trattamento è l' esecuzione di un contratto di cui sei parte (art. 6, comma 1, lettera b) del GDPR), rappresentato dai Termini e Condizioni di TakkiApp.
Il conferimento dei dati personali per questa finalità è necessario, in quanto un eventuale rifiuto comporterebbe l'impossibilità di utilizzare TakkiApp in modo sicuro e conforme alle condizioni contrattuali. Tali comunicazioni non possono essere disattivate, in quanto rappresentano un elemento essenziale del servizio contrattuale.
I tuoi dati personali (indirizzo e-mail, push/registration token) potranno essere trattati per inviarti comunicazioni informative relative all'inizio di nuovi Giochi disponibili su TakkiApp, alle modifiche dei regolamenti dei Giochi, alle nuove funzionalità implementate e ad altre attività e iniziative collegate ai servizi di intrattenimento offerti dall'applicazione.
La base giuridica di questo trattamento è il legittimo interesse del Titolare (art. 6, comma 1, lettera f) del GDPR). Costituisce legittimo interesse di Byteoolbox mantenere i propri Utenti informati sui Giochi e sulle attività disponibili, considerando che TakkiApp è specificamente progettata per offrire intrattenimento e che gli Utenti, registrandosi a un'applicazione di questo tipo, nutrono ragionevoli aspettative di essere informati sulle opportunità disponibili. Il legittimo interesse del Titolare trova ulteriore fondamento nell'interesse degli stessi Utenti a essere tempestivamente informati sulle nuove opportunità di partecipazione ai Giochi.
Nel bilanciamento con i diritti e le libertà degli interessati, il Titolare ha considerato che tali comunicazioni sono strettamente correlate alla natura e alle finalità del servizio offerto, hanno una frequenza ragionevole e non comportano alcun impatto negativo significativo sulla sfera personale degli Utenti. Inoltre, gli Utenti mantengono il pieno controllo su tali comunicazioni attraverso la possibilità di disattivarle in qualsiasi momento tramite le impostazioni del profilo, senza che ciò pregiudichi in alcun modo la loro capacità di utilizzare TakkiApp e di partecipare ai Giochi.
Il conferimento dei dati personali per questa finalità è facoltativo. Puoi decidere di non ricevere tali comunicazioni disattivando gli Alert nelle impostazioni del tuo profilo, mantenendo comunque la piena funzionalità di TakkiApp e la possibilità di partecipare a tutti i Giochi disponibili.
Hai il diritto di opporti in qualsiasi momento, per motivi connessi alla tua situazione personale, al trattamento dei tuoi dati personali effettuato per la finalità in oggetto. Per esercitare tale diritto, potrai contattare il Titolare ad uno dei recapiti indicati al punto 1 ("Titolare del trattamento - Chi tratta i tuoi dati?") o utilizzare le impostazioni del profilo per disattivare gli Alert.
I tuoi dati personali saranno trattati per molteplici finalità connesse alla partecipazione ai concorsi a premi organizzati su TakkiApp, conformemente al D.P.R. 430/2001 e successive modificazioni.
In particolare, i dati saranno utilizzati per consentirti di partecipare alle attività qualificanti previste dai regolamenti dei singoli concorsi, incluse le sfide a tema, le sfide live, le missioni individuali e le attività "porta un amico". Il trattamento comprende la raccolta e l'elaborazione dei tuoi punteggi nelle diverse attività, la gestione delle classifiche settimanali e finali, la pubblicazione in tempo reale delle posizioni occupate dai partecipanti, e l'individuazione dei vincitori mediante sistemi software automatizzati.
I tuoi dati saranno inoltre utilizzati per effettuare verifiche sull'identità e sui requisiti di partecipazione, inclusi controlli anti-frode mediante l'analisi dei pattern comportamentali, la verifica dell'utilizzo di account multipli, e il monitoraggio di eventuali tentativi di manipolazione delle competizioni attraverso strumenti automatizzati o accordi fraudolenti tra partecipanti. Tali controlli possono comportare l'analisi incrociata dei dati di registrazione, delle modalità di partecipazione e dei dati tecnici relativi ai dispositivi utilizzati.
Il trattamento include, inoltre, la gestione completa del processo di assegnazione dei premi, dalla comunicazione di vincita all'accettazione formale del premio, la verifica della documentazione probatoria dell'identità dei vincitori, la consegna dei premi digitali e la gestione di eventuali sostituzioni.
I dati saranno trattati per adempiere agli obblighi previsti dalla normativa sui concorsi a premi, inclusa la predisposizione della documentazione per le operazioni di verbalizzazione alla presenza di notai o funzionari camerali, la conservazione dei dati per le verifiche successive da parte delle autorità competenti, e la comunicazione dei dati richiesti al Ministero delle Imprese e del Made in Italy.
La base giuridica di questo trattamento è duplice: l'esecuzione di un contratto di cui sei parte, rappresentato dal regolamento del concorso specifico e dai Termini e Condizioni di TakkiApp, per quanto riguarda la partecipazione volontaria alle attività concorsuali e l'assegnazione dei premi; l'adempimento di obblighi legali ai quali è soggetto il Titolare, per quanto riguarda tutti gli adempimenti previsti dal D.P.R. 430/2001, inclusa la comunicazione dei dati alle autorità competenti, la conservazione della documentazione probatoria e la predisposizione dei verbali di chiusura dei concorsi.
Il trattamento dei tuoi dati personali per questa finalità è necessario per consentirti di partecipare ai concorsi a premi. Un eventuale rifiuto al trattamento comporterebbe l'impossibilità di partecipare ai concorsi, ferma restando la possibilità di continuare ad utilizzare tutte le altre funzionalità di TakkiApp. Per i trattamenti basati sull'adempimento di obblighi legali, non è possibile esercitare il diritto di opposizione, in quanto il trattamento è necessario per il rispetto della normativa vigente sui concorsi a premi.
Nell'ambito della gestione dei concorsi a premi, utilizziamo sistemi software automatizzati per l'attribuzione dei punteggi nelle diverse attività qualificanti, la generazione delle classifiche in tempo reale, l'individuazione dei vincitori e la gestione delle situazioni di ex aequo. Tali sistemi operano sulla base di criteri oggettivi e predeterminati, specificati nei regolamenti dei singoli concorsi, quali la velocità di completamento delle attività, la correttezza delle risposte fornite, il numero di preferenze ricevute durante le fasi di votazione, e l'ordine cronologico di raggiungimento dei punteggi.
Il software utilizza algoritmi deterministici che elaborano i dati di performance in modo automatico, senza intervento umano diretto, per garantire l'imparzialità e la trasparenza delle competizioni. La logica sottostante è basata su parametri numerici oggettivi e su regole prestabilite che vengono applicate uniformemente a tutti i partecipanti. Le conseguenze di tali processi automatizzati consistono nell'assegnazione delle posizioni in classifica, nell'individuazione dei vincitori dei premi messi in palio, e nell'eventuale esclusione dalle competizioni in caso di rilevazione di comportamenti fraudolenti.
Il corretto funzionamento di tali sistemi è attestato da apposite perizie tecniche redatte da esperti qualificati, come previsto dalla normativa sui concorsi a premi. Hai il diritto di ottenere l'intervento umano da parte del Titolare, di esprimere la tua opinione e di contestare la decisione automatizzata contattando il servizio di assistenza clienti. Ogni contestazione sarà valutata caso per caso, con possibilità di revisione delle decisioni automatizzate qualora emergano elementi che ne giustifichino la modifica.
Con il tuo consenso, potremo comunicare alcuni dei tuoi dati personali (es. indirizzo e-mail, interessi) a selezionati partner commerciali di Byteoolbox, che li potranno utilizzare per inviarti comunicazioni commerciali sui propri prodotti o servizi. I nostri partner saranno accuratamente scelti tra aziende di qualità che operano in settori che riteniamo possano essere di tuo interesse, in base alle preferenze che ci hai manifestato utilizzando TakkiApp. Ci impegniamo a trasferire solo i dati strettamente necessari per questo scopo e a farlo in modo sicuro, nel rispetto della normativa applicabile.
Il conferimento dei tuoi dati per questa finalità è facoltativo e non pregiudica in alcun modo la possibilità di registrarti e utilizzare tutte le funzionalità di TakkiApp. Tuttavia, acconsentendo, ci aiuterai a sostenere i costi di sviluppo e manutenzione della piattaforma e potrai ricevere offerte vantaggiose da parte di aziende selezionate. La base giuridica di questo trattamento è il consenso espresso dell'interessato (art. 6, c. 1, lett. a) del GDPR). Nel caso in cui dovessi cambiare idea, potrai revocare il consenso in qualsiasi momento contattando il Titolare ad uno dei recapiti indicati al punto 1 ("Titolare del trattamento - Chi tratta i tuoi dati?") o tramite l'apposito link alla "disiscrizione" presente in ogni comunicazione commerciale inviata dai singoli partner commerciali. Il conferimento dei dati per questa finalità è facoltativo: non esiste alcun obbligo legale o contrattuale a tuo carico.
I tuoi dati personali (dati di registrazione) potranno essere trattati per elaborare e rispondere alle richieste di informazioni, di assistenza o di altra natura inviateci.
La base giuridica di questo trattamento è l'esecuzione del contratto, l' esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell'interessato (art. 6, c. 1, lett. b) del GDPR) o, a seconda dei casi, il legittimo interesse del Titolare (art. 6, c. 1, lett. f) del GDPR).
Costituisce legittimo interesse del Titolare rispondere alle richieste di informazioni e/o alle segnalazioni e/o alle contestazioni e/o ai reclami degli interessati. Tale legittimo interesse del Titolare coincide inoltre con il legittimo interesse degli stessi interessati che effettuano le richieste e che, quindi, nell'ambito della relazione con il Titolare, si può ritenere che ragionevolmente si aspettino che i loro dati personali siano utilizzati dal Titolare per dare un riscontro. Il legittimo interesse del Titolare così individuato può ritenersi quindi prevalente sui diritti e le libertà fondamentali dell'interessato, anche a causa di tali ragionevoli aspettative.
Il conferimento dei dati personali per questa finalità è necessario, in quanto un eventuale rifiuto comporterebbe l'impossibilità di dare riscontro alla richiesta. Fatto salvo quanto previsto al punto 7, lett. (c), hai il diritto di opporti in qualsiasi momento, per motivi connessi alla tua situazione personale, al trattamento dei tuoi dati personali effettuato per la finalità in oggetto. Per esercitare tale diritto, potrai contattare il Titolare ad uno dei recapiti indicati al punto 1 ("Titolare del trattamento - Chi tratta i tuoi dati?").
I tuoi dati personali (dati Utente) potranno essere trattati per adempiere ad obblighi previsti da leggi, regolamenti o normative comunitarie, così come da disposizioni impartite da autorità e organi di vigilanza e controllo. La base giuridica di questo trattamento è l'adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento (art. 6, c. 1, lett. c) del GDPR).
Il conferimento dei dati per tale finalità è necessario, in quanto un eventuale rifiuto comporterebbe l'impossibilità di utilizzare TakkiApp.
Il Titolare potrà trattare i tuoi dati personali (dati Utente) al fine di:
La base giuridica di questo trattamento è l'adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento (art. 6, c. 1, lett. c) del GDPR). Il conferimento dei dati per tale finalità è necessario ed in caso di rifiuto il Titolare non potrà fornire i servizi richiesti.
Il Titolare potrà trattare i tuoi dati personali (dati Utente) per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in tutte le competenti sedi. La base giuridica di questo trattamento è il legittimo interesse (art. 6, c.1, lett. f) del GDPR). Costituisce legittimo interesse del Titolare del trattamento esperire mezzi di ricorso per garantire il rispetto dei suoi diritti ovvero dimostrare di avere adempiuto agli obblighi impostigli dalla legge. Tale legittimo interesse trova, a sua volta, fondamento nel diritto alla difesa costituzionalmente tutelato. Esso può quindi ritenersi prevalente sui diritti e le libertà fondamentali dell'interessato. Fatto salvo quanto previsto al punto 7, lett. (c), hai il diritto di opporti in qualsiasi momento, per motivi connessi alla tua situazione personale, al trattamento dei tuoi dati personali effettuato per la finalità in oggetto. Per esercitare tale diritto, potrai contattare il Titolare ad uno dei recapiti indicati al punto 1 ("Titolare del trattamento - Chi tratta i tuoi dati?").
I tuoi dati personali potranno essere comunicati a:
L'interessato al trattamento potrà richiedere al Titolare, in qualsiasi momento, un elenco aggiornato dei responsabili del trattamento che effettuano operazioni di trattamento sui suoi dati personali.
I tuoi dati personali non saranno in alcun caso diffusi, ossia non ne sarà data conoscenza a soggetti indeterminati, in qualunque forma, anche mediante la loro semplice messa a disposizione o consultazione.
In linea generale, il Titolare non trasferisce i dati personali degli interessati verso paesi esterni all'Unione Europea o ad organizzazioni internazionali. Nel caso in cui ciò dovesse avvenire, il Titolare garantisce che tutti i trasferimenti saranno soggetti alle tutele appropriate descritte nell'articolo 46 del GDPR.
Considerando la natura competitiva dei concorsi a premi e i rischi connessi a possibili tentativi di frode o manipolazione, abbiamo implementato specifiche misure di sicurezza tecniche e organizzative per proteggere l'integrità dei dati e delle competizioni. Tali misure includono sistemi di monitoraggio automatico dei pattern comportamentali anomali, controlli anti-bot per prevenire l'utilizzo di strumenti automatizzati, verifiche incrociate dei dati di registrazione per identificare account multipli, e sistemi di logging dettagliato delle attività di partecipazione per consentire audit posteriori.
I server utilizzati per la gestione dei concorsi sono ubicati nell'Unione Europea, con replica in tempo reale su server residenti nel territorio italiano, conformemente alle prescrizioni del D.P.R. 430/2001. L'accesso ai dati è limitato al personale strettamente necessario e tutti gli accessi sono tracciati e monitorati. I sistemi software utilizzati per la gestione delle competizioni sono sottoposti a perizie tecniche periodiche per attestarne il corretto funzionamento e l'assenza di vulnerabilità che potrebbero compromettere l'equità delle competizioni. In caso di rilevazione di tentativi di frode o di violazioni della sicurezza, ci riserviamo il diritto di adottare misure immediate di protezione, inclusa la sospensione temporanea degli account coinvolti e l'esclusione dalle competizioni, nel rispetto dei principi di proporzionalità e del diritto di difesa degli interessati.
I tuoi dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti, nel rispetto del principio di minimizzazione di cui all'art. 5, par. 1, lett. c) del GDPR.
In particolare:
Al termine dei periodi sopra indicati, i tuoi dati saranno cancellati, anonimizzati o aggregati, salvo che la loro ulteriore conservazione non sia necessaria per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Il GDPR ti garantisce, in quanto interessato al trattamento, alcuni importanti diritti che puoi esercitare nei confronti del Titolare. Tra i diritti a te riconosciuti rientrano quelli di:
Ai sensi dell'art. 12 del GDPR, il Titolare ti fornirà le informazioni circa le azioni intraprese in relazione ad una richiesta di esercizio dei diritti senza ingiustificato ritardo e, comunque, entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa. Tale termine può essere esteso sino a 3 mesi in casi di particolare complessità. Il Titolare, in tale ultimo caso, ti informerà della proroga e dei motivi del ritardo entro un mese dal ricevimento della richiesta. Se hai presentato una richiesta mediante mezzi elettronici, le informazioni ti saranno fornite, ove possibile, con mezzi elettronici, salvo tua diversa indicazione.
Nel contesto della partecipazione ai concorsi a premi, l'esercizio di alcuni diritti potrebbe essere limitato durante lo svolgimento delle competizioni per garantire l'integrità e l'equità delle stesse. In particolare, le richieste di cancellazione o rettifica dei dati relativi alle performance di gioco, ai punteggi ottenuti e alle posizioni in classifica potrebbero non essere accolte se tali modifiche compromettessero l'integrità della competizione o la correttezza dei risultati. Tali limitazioni si applicano esclusivamente per il periodo di svolgimento del concorso e fino alla conclusione delle operazioni di verbalizzazione. Al termine di ciascun concorso, potrai esercitare pienamente tutti i diritti previsti dal GDPR, fatte salve le limitazioni previste per i dati che devono essere conservati per obblighi legali. Per qualsiasi richiesta relativa ai tuoi diritti nel contesto dei concorsi a premi, potrai contattare il Titolare specificando il concorso di riferimento e fornendo tutti gli elementi necessari per l'identificazione dei dati oggetto della richiesta.
Ultimo aggiornamento: 11 luglio 2025